Voiko yrittäjä pitää lomaa?

Jokainen tarvitsee välillä lomaa. Sen tietää jokainen yrittäjäkin. Kuitenkin usein kuulee pohdittavan, voiko yrittäjä lomailla.

Minun piti tarttua tähän aiheeseen jo ennen kesälomia. Sitten yhtäkkiä kesäkuussa huomasin, että koko muu perhe lomailee, mutta minä teen töitä. Samassa kiireen tunnussa myös blogin päivittäminen jäi.

Tähän oli kaksi syytä. Ensinnäkin halusin jättää kaiken ylimääräisen ja keskittyä vain pakollisiin töihin, jotta voin liikenevän vapaa-ajan viettää perheen kanssa. Toiseksi olin varannut kalenteriin pari viikkoa lomaa (olimme lähdössä reissuun), joten työt oli pakko saada valmiiksi ennen sitä.

Suunnitelmallisuus auttaa

Se miksi ylipäänsä yrittäjän lomasta keskustellaan, johtuu siitä, että kun yrittäjä lomailee, ei rahaakaan tule sisään. Lomaan onkin varauduttava etukäteen.

Paras keino on mielestäni lomarahan säästäminen etukäteen. On huomattavasti mukavampi jäädä lomalle, kun toimeentulo loman ajalta on turvattu. Minä itse kerrytän lomapalkkaa koko vuoden.

Toiseksi paras keino on varata loma ajoissa kalenteriin. Kun vielä ilmoitat asiakkaille hyvissä ajoin, että lomailet tässä kohtaa, voitte yhdessä ajoittaa työt joko ennen tai jälkeen loman.

Jos töitä tästä huolimatta on paljon, keskity tekemään kiireisimmät alta pois ja siirrä vähemmän kiireisiä loman jälkeen. Omissa töissäni on useimmiten tarkka deadline, mutta on myös töitä, joita on mahdollista siirtää. Olen huomannut, että asiakkaalta löytyy usein joustoa, jos olen ajoissa liikkeellä. Töiden aikataulutus kalenteriin helpottaa myös kaikista työtehtävistä selviytymistä.

Ajoita lomasi sesongin mukaan

Yleensä alalla kuin alalla on kiireempiä ja rauhallisempia ajankohtia. Ajoita siis lomasi siihen, kun asiakkaasikin lomailevat. Golfkentällä ei tammikuussa ole asiakkaita, mutta liikunta-alan ammattilaisella on kiire. Kirjanpitäjä paahtaa keväällä ja lepää syksyllä.

Tiedän jo parin vuoden kokemuksella, että heinäkuussa ja joulukuussa on omalla alallani hiljaista. Vietän siis lomani silloin.

Olen myös yrittänyt opetella nauttimaan vapaasta silloin, kun sitä on. Jos joku kuukausi vaikuttaa rauhallisemmalta, yritän silloin keskittyä akkujen lataamisen lisäksi liiketoiminnan kehittämiseen.

Eli yrittäjän pitää lomailla!

Loma kuuluu jokaiselle, eritoten yrittäjälle. Pienellä etukäteissuunnittelulla se onnistuu hienosti. Ajanhallinta tai oikeammin tekemisen ajoittaminen on yrittäjän yksi tärkeimmistä työkaluista ja se pätee moneen. Jos tarvitset vinkkejä siihen, miten löydät markkinointiin aikaa, kurkkaa edellinen kirjoitus.

Mukavaa työntäyteistä syksyä (tai lomaa, jos se on sinulle ajankohtainen)!

Miten selättää ajanpuute markkinoinnissa?

Onko sinulle koskaan käynyt näin? Tiedät, että sinun pitäisi kirjoittaa postaus yrityksen Facebook-sivulle, mutta lykkäät kirjoittamista? Tai sinun pitäisi ottaa uusia kuvia markkinointia varten, mutta siirrät kuvauspäivää kalenterissa eteenpäin? Minulle on.

Se, että “ei ole aikaa”, on varmasti yleisin tekosyy sille, että emme saa asioita aikaan. Meillä saattaa olla jatkuva tunne kiireestä, joka aiheuttaa stressiä ja riittämättömyyden tunnetta. Usein meillä saattaa olla myös ihan liikaa tekemistä tai liian paljon hoidettavia asioita. Yrittäjälle haaste on ilmeinen. Laskutettava työ menee markkinoinnin edelle, se on selvä. Mutta kuitenkin takaraivossa nakuttaa, että markkinointia on tehtävä, jos haluaa, että seuraavassakin kuussa on töitä.

Tässä seuraavassa on listattu muutama vinkki, miten voit selättää ajanpuutteen markkinoinnissa. Vinkit toimivat johdatuksena siihen, miten pääset sitä kohti, että markkinoinnista tulee rutiinia.

Saat markkinoinnin osaksi rutiinia, kun kirjoitat ideat ylös, teet suunnitelman, toteutat suunnitelman ja rentoudut.

Suunnittele markkinointitoimenpiteet kalenteriin

Olet varmasti kuullut, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä pitää markkinoinnissakin paikkansa. Kun päätät etukäteen, milloin julkaiset seuraavan kerran ja merkitset vielä postauksen kalenteriisi, se muistuttaa sinua tarttumaan asiaan.

Julkaisukalenterin laatiminen kannattaa, koska se takaa, että julkaiseminen on säännöllistä. Säännöllinen julkaisutahti taas auttaa siihen, että asiakkaasi osaavat jo odottaa sinulta uutta postausta. Lisäksi julkaisukalenteri auttaa sinua. Kun valmistaudut markkinointiin etukäteen, takaa se sisältöjesi laadun. Kun olet pidemmän aikaa merkinnyt julkaisuajankohdat kalenteriin ja oikeasti myös toiminut suunnitelmasi mukaan, opit huomaamaan, millaisista postauksista asiakkaasi pitävät ja mihin aikaan päivästä sinun kannattaa postata.

Aloita julkaisukalenterin luominen merkkaamalla yrityksellesi tärkeät päivät ja kampanjat kalenteriin. Näiden merkitsemisen jälkeen alkaa varmasti mieleesi virrata jo postausideoita. Kirjoita nekin kalenteriin.

Mieti sisällöt etukäteen

Toinen markkinointia helpottava vinkki on se, että mieti postausaiheita etukäteen. Jos olet jo merkinnyt kalenteriin yrityksellesi merkitykselliset kampanjat, voit miettiä näihin liittyviä postausideoita. Mieti myös, mitä asiakkaat sinulta kysyvät ja missä voisit heitä auttaa. Voit myös miettiä postausaiheita yleisistä juhlapyhistä ja muista ajankohtaisista aiheista sekä aiheita tuotteisiin tai palveluihin liittyen. Hyvä nyrkkisääntö on, että 80 prosenttia aiheista tuottaa lisäarvoa asiakkaalle ja 20 prosenttia sisällöistä koskee yritystäsi.

Voit listata ideoita erilliseen postausaiheet-tiedostoon. Olen kokenut tämän toimivaksi. Listaan sinne joko otsikkotasolla tai lyhyellä kuvauksella mieleen tulleita aiheita ja lajittelen ne eri kategorioiden alle. Tämän jälkeen suunnittelen muutaman seuraavan postauksen valmiiksi eli sijoitan aiheet kalenteriin ja vedän tiedostosta yli käytetyt aiheet. Hyvä keino on myös pitää mukana pientä muistikirjaa, johon kirjoittaa ideoita ylös.

Kirjoita kerralla enemmän ja ajasta postaukset

Jotta saat markkinointisi toimimaan suunnitellusti, sinun on varattava aikaa myös sisällön tuottamiselle. Merkitse siis tämäkin kalenteriin. Itse olen tällä hetkellä kirjoittanut yhden julkaisun kerrallaan ja julkaissut sen, mutta ajankäytön kannalta ajatellen, tämä ei ole se tehokkain ratkaisu.

Jos sinulla vain on mahdollista, varaa itsellesi pidempi aika markkinointiin. Jos sinulla on tavoitteena julkaista esimerkiksi blogikirjoitus kaksi kertaa kuukaudessa, mieti muutaman seuraavan postauksen aihe valmiiksi ja hahmottele postauksen ydinkysymykset tai rakenne. Jos vielä haluat tehostaa ajankäyttöä, kirjoita esimerkiksi kolmen kuukauden postaukset kerralla valmiiksi ja ajasta ne ilmestymään haluamassasi tahdissa.

Oliko vinkit mielestäsi kokeilemisen arvoisia? Kommentoi, jos aiot näitä testata. Jos haluat lukea lisää vinkkejä tästä aihepiiristä, liity sisäpiiriin.